San Dieguito Union High School District

Annual Residency Verification

2024-2025 Annual Residency Verification

Dear Parent or Guardian:

The San Dieguito Union High School District's mandatory Annual Residency Verification window opens January 16, 2024, for all 7th-11th grade students currently enrolled in the District who plan to return in the 2024-2025 school year. Acceptable residency verification documentation must be received by March 18, 2024, in order to schedule classes for next year. Students who select an academy high school during the 2024-2025 High School Selection window, and have been approved to attend, are required to submit acceptable residency verification documentation by the March 18, 2024 enrollment deadline.

Each year, Annual Residency Verification must be submitted along with two proofs of residency as listed in the affidavit.
Parents may electronically submit the affidavit, housing questionnaire, and two proofs of residency documents using their Aeries parent portal account by uploading the documentation. Aeries Parent Portal Uploading Tutorial
SDUHSD families with more than one student currently enrolled in the District and planning to return next year will only need to provide one residency verification per family.
SDUHSD families with incoming 7th graders will need to submit duplicate residency verification, one for the currently enrolled student(s) and one for the incoming 7th-grade student.
If the student(s) will not be returning in the 2024-2025 school year, please notify the School Registrar as soon as possible.

This process is a legal requirement in California, and it helps the District ensure that all available resources are spent efficiently and effectively to the benefit of SDUHSD families. New this year is the Housing Questionnaire. Assembly Bill 27 passed in September 2021, requires that the District administer this questionnaire yearly. The information provided below will help the District determine what services you and/or your child may be eligible to receive. The information provided on this form will be kept confidential and only shared with the appropriate school district and site staff. Moreover, these additional steps will help provide a full and precise accounting of our student population as we review staffing for the upcoming school year.

The Annual Residency Verification Affidavit / Housing Questionnaire and the Aeries Parent Portal Uploading Tutorial are listed below.

Annual Residency Verification Affidavit and Housing Questionnaire
Aeries Parent Portal Uploading Tutorial - This tutorial is designed to walk parents through the process of uploading residency documentation using their parent portal.

For all other questions or concerns regarding Annual Residency Verification, please contact the school.

Estimado padre o Tutor:

La ventana de Verificación de Domicilio Anual obligatoria del Distrito Escolar de San Dieguito se abre el 16 de enero de 2024 para todos los estudiantes de 7 ° a 11 ° grados, que actualmente están inscritos en el Distrito que planean regresar para el año escolar 2024-2025. La documentación de verificación de domicilio aceptable debe recibirse antes del 18 de marzo de 2024 para programar las clases para el próximo año. Los estudiantes que seleccionen una escuela preparatoria academia durante el período de selección de preparatoria 2024-2025 y hayan sido aprobados para asistir, deben presentar la documentación de verificación de domicilio aceptable antes de la fecha límite de inscripción, del 18 de marzo de 2024.

Cada año, la Declaración Jurada de Verificación de Domicilio Anual debe presentarse junto con dos comprobantes de domicilio que se enumeran en la declaración.
Los padres pueden enviar electrónicamente la declaración jurada y dos documentos de comprobantes de domicilio, subiendo los documentos al sistema de Aries,utilizando su cuenta del portal para padres. TUTORIAL de Carga de Documentos del portal para padres de Aeries
Las familias de SDUHSD con más de un estudiante actualmente inscrito en el Distrito y que planean regresar el próximo año, solo necesitarán proporcionar una verificación de domicilio por familia.
Las familias de SDUHSD con estudiantes de nuevo ingreso, del séptimo grado deberán presentar una verificación de domicilio aparte, una para los estudiantes actualmente inscritos y otra para el estudiante de nuevo ingreso al séptimo grado.
Si los estudiantes no regresarán en el año escolar 2024-2025, por favor, notifique a la secretaria de inscripciones de la escuela lo antes posible.

Este proceso es un requisito legal en California y ayuda al Distrito a garantizar que todos los recursos disponibles se utilicen de manera eficiente y eficaz beneficiando a las familias de SDUHSD. Algo nuevo este año es el Cuestionario de Vivienda. El Proyecto de Ley 27 de la Asamblea, el cual fue aprobado en septiembre de 2021, y requiere que el Distrito administre este cuestionario anualmente. La información proporcionada a continuación ayudará al Distrito a determinar qué servicios pueden recibir usted y/o su estudiante. La información proporcionada en este formulario se mantendrá confidencial y solo se compartirá con el personal del distrito apropiado y el personal escolar. Además, estos requisitos adicionales ayudarán a proporcionar una contabilidad completa y precisa de nuestra población estudiantil a medida que revisamos la cantidad de personal para el próximo año escolar.

La Declaración Jurada de Verificación de Domicilio Anual / Euestionairo de Domicilio y el Tutorial de Carga de Documentos del Portal para Padres Aeries se enumeran a continuación.