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San Dieguito Union High School District

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Annual Residency Verification

Dear Parent or Guardian:
 
The San Dieguito Union High School District's mandatory Annual Residency Verification window opens February 01, 2021 for all 7th-11th grade students currently enrolled in the District who plan to return in the 2021-2022 school year. Acceptable residency verification documentation must be received by March 26, 2021 in order to schedule classes for next year. Students who select an academy high school during the 2021-22 High School Selection window, and have been approved to attend, are required to submit acceptable residency verification documentation by the March 26, 2021 enrollment deadline.
 
  • Each year, the Annual Residency Verification Affidavit must be submitted along with two proofs of residency as listed in the affidavit.
  • Parents may electronically submit the affidavit and two proofs of residency documents using their Aeries parent portal account by uploading the documentation. 
  • SDUHSD families with more than one student currently enrolled in the District and planning to return next year, will only need to provide one residency verification per family.  
  • SDUHSD families with incoming 7th graders will need to submit duplicate residency verification, one for the currently enrolled student(s) and one for the incoming 7th grade student.
  • If the student(s) will not be returning in the 2021-2022 school year, please notify the School Registrar as soon as possible. 
 
This process is a legal requirement in California, and it helps the District ensure that all available resources are spent efficiently and effectively to the benefit of SDUHSD families. Moreover, these additional steps will help provide a full and precise accounting of our student population as we review staffing for the upcoming school year.
 
The Annual Residency Verification Affidavit and the Aeries Parent Portal Uploading Tutorial are listed below.
 
For all other questions or concerns regarding Annual Residency Verification, please visit the student’s school website.
 
 
 
Estimado padre o Tutor:

La ventana de Verificación de Domicilio Anual obligatoria del Distrito Escolar de San Dieguito se abre el 1° de febrero de 2021 para todos los estudiantes de 7 ° a 11 ° grados,
que actualmente están inscritos en el Distrito que planean regresarpara el año escolar 2021-2022. La documentación de verificación de domicilio aceptable debe recibirse
antes del 26 de marzo de 2021 para programar las clases para el próximo año. Los estudiantes que seleccionen una escuela preparatoria academia durante el período de selección de preparatoria 2021-2022 y hayan sido aprobados para asistir, deben presentar la documentación de verificación de domicilio aceptable antes de la fecha límite de inscripción, el 26 de marzo de 2021.

•    Cada año, la Declaración Jurada de Verificación de Domicilio Anual debe presentarse junto con dos comprobantes de domicilio que se enumeran en la declaración.
•    Los padres pueden enviar electrónicamente la declaración jurada y dos documentos de comprobantes de domicilio, subiendo los documentos al sistema de Aries,
     utilizando su cuenta del portal para padres.
•    Las familias de SDUHSD con más de un estudiante actualmente inscrito en el Distrito y que planean regresar el próximo año, solo necesitarán proporcionar una verificación
     de domicilio por familia.
•    Las familias de SDUHSD con estudiantes de nuevo ingreso, del séptimo grado deberán presentar una verificación de domicilio aparte, una para los estudiantes actualmente           inscritos y otra para el estudiante de nuevo ingreso al séptimo grado.
•   Si los estudiantes no regresarán en el año escolar 2021-2022, por favor, notifique a la secretaria de inscripciones de la escuela lo antes posible.

Este proceso es un requisito legal en California y ayuda al Distrito a asegurarse que todos los recursos disponibles se utilicen de manera eficiente y eficaz en beneficio de las familias de SDUHSD. Además, estos pasos adicionales ayudarán a proporcionar una contabilidad completa y precisa sobre la cantidad de estudiantes inscritos la cual nos
ayuda con el planeamiento del personal docente para el próximo año escolar.

La Declaración Jurada de Verificación de Domicilio Anual y el Tutorial de Carga de Documentos del Portal para Padres Aeries se enumeran a continuación.

Declaración Jurada Anual de Verificación de Domicilio
TUTORIAL de Carga de Documentos del portal para padres de Aeries: Este tutorial está diseñado para guiar a los padres a través del proceso de carga de la documentación
  de verificación utilizando su portal para padres.

Por favor visite el sitio web de la escuela del estudiante para todas las demás preguntas o dudas relacionadas con la Verificación Anual de Domicilio.