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Once a student reaches 18 years of age or attends a postsecondary institution, he or she becomes an "eligible student," and all rights formerly given to parents under Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA), transfer to the student. However, although the rights under FERPA have now transferred to the student, a school may disclose limited information from an "eligible student's" education records to the parents of the student, without the student's consent, if the student is a dependent for tax purposes. The eligible student has the right to have access to his or her education records, the right to seek to have the records amended, the right to have control over the disclosure of personally identifiable information from the records, and the right to file a complaint with the US Department of Education. The term "education records" is defined as those records that contain information directly related to a student and which are maintained by an educational agency or institution or by a party acting for the agency or institution.

In an effort to keep parents included in their student’s educational progress, an Authorization for Exchange of Health & Educational Information is available below. Please review this Authorization with your student and obtain their consent on or after their 18th birthday. All signed Authorizations may be returned to the counseling office and records will be updated to reflect your 18-year old student’s consent to allow his/her parents or guardians to have access to all educationally related matters.

 
 

Cuando el estudiante cumpla 18 años de edad, o asista a una institución de educación superior, él/ella se convierte en “estudiante elegible”, y todos los derechos que previamente estaban a cargo del padre o tutor bajo los Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA), se transfieren al estudiante. Sin embargo, después que el estudiante este a cargo de sus derechos, bajo los reglamentos de FERPA, y aun sea considerado como dependiente para propósitos de impuestos, la escuela puede comunicar información limitada, a los padres, sobre los archivos escolares del "estudiante elegible"  sin el consentimiento del estudiante. El estudiante elegible tiene el derecho a obtener acceso a todos sus archivos escolares, el derecho a modificar archivos, el derecho a tener control sobre la divulgación de información personal de sus archivos así como también el derecho a presentar una queja formal ante el Departamento de Educación. El término “archivos educativos” se refiere a los archivos que contienen información directamente relacionada con el estudiante y se encuentran en una agencia (escuela), o institución educativa o por parte de la agencia o institución educativa. 

Esforzándonos, en continuar informándole sobre el progreso educativo de su estudiante, la Autorización de Intercambio de Información Educativa y de Salud está disponible  bajo el enlace “recursos” en la sección a la derecha.  Por favor revise esta Autorización junto con su estudiante y obtenga su autorización antes o cuando su estudiante cumpla los 18 años de edad.  Todas las formas de Autorización aprobadas, deben ser entregadas  a la oficina de consejeros y los archivos serán actualizados y reflejaran el consentimiento, otorgando a los padres o tutores a tener acceso a todos los asuntos relacionados con la educación del estudiante.